二輪修志工作開(kāi)展5年多來(lái),遵義市各級黨委、政府高度重視,大力支持修志工作;全市修志工作者,嘔心瀝血,辛勤耕耘,工作穩步推進(jìn),健康發(fā)展,成果豐碩。
截至2011年初,《余慶縣志》、《道真仡佬族苗族自治縣志》已印刷出版,《鳳岡縣志》、《正安縣志》即將付印。承編《遵義市志》的300多個(gè)市直部門(mén)和各縣、區(市)在完成資料長(cháng)編編寫(xiě)的同時(shí),編印了一批部門(mén)志和鄉(鎮)志。2006年,《鳳岡縣民政志》、《道真仡佬族苗族自治縣人民醫院志》率先付梓。其后,《遵義縣水利志》、《正安縣民政志》、《遵義縣第一小學(xué)校志》、《正安縣人大志》、《正安縣財政志》、《道真仡佬族苗族自治縣交通志》、《道真仡佬族苗族自治縣民政志》、《務(wù)川仡佬族苗族自治縣交通志》、《道真仡佬族苗族自治縣職業(yè)教育培訓中心志》、《鳳岡縣軍事志》、《遵義縣軍事志》、《鳳岡縣建設志》、《正安縣政協(xié)志》、《正安縣金融志》、《正安縣軍事志》、《遵義卷煙廠(chǎng)志》等近百部門(mén)志相繼問(wèn)世。目前,評審在印志書(shū)有10多部,待審部門(mén)(鄉鎮)志超過(guò)百部……
拜讀新志,收獲不少,數量上去了,令人欣慰。但質(zhì)量方面的問(wèn)題頻繁出現。筆者擬就發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題談點(diǎn)淺見(jiàn),望能引起修志工作者注意。
一、存 在 問(wèn) 題
歸納起來(lái),主要有:
(一)圖(照)選用。圖(照)是志書(shū)體裁的一個(gè)重要組成部分,但大部分編纂者只注意文字把關(guān),對圖(照)關(guān)注不夠。甚至書(shū)稿都在印刷廠(chǎng)編排了才開(kāi)始找圖(照),以致造成很多問(wèn)題。如只注意數量,不注意質(zhì)量,有的用圖(照)過(guò)多,喧賓奪主,成了“圖主文輔”;“圖說(shuō)”太簡(jiǎn)單,要素不完整,資料價(jià)值不大;不應入志照片編進(jìn)志書(shū),作序者、先進(jìn)個(gè)人和單位負責人收錄標準照;該突出主題的不突出,大小規格一樣;隨文插圖少,編排也不符合要求;地圖未采用國家測繪部門(mén)和有關(guān)部門(mén)繪制或者審定的地圖,有的部門(mén)志甚至使用自己繪制的地圖……
中指組《關(guān)于第二輪地方志書(shū)編纂的若干意見(jiàn)》對圖(照)的規定:“圖照的選用應當注重典型性、科學(xué)性和存史價(jià)值的統一,遵守國家的有關(guān)規定。嚴格把握選用尺度。圖照與文字內容相配合,圖照的說(shuō)明文字要準確。除立傳人物外,地方領(lǐng)導人和地方志書(shū)編纂人員的標準像不得入志!敝兄附M《地方志書(shū)質(zhì)量規定》要求:“圖、照注重典型性、資料性,從不同角度反映變化的情況!、“地圖采用國家測繪部門(mén)和有關(guān)部門(mén)繪制或者審定的地圖,重要地理信息數據采用測繪部門(mén)公布的法定數據!、“照片無(wú)廣告色彩。除人物傳、人物簡(jiǎn)介外,無(wú)個(gè)人標準像!、“圖的制作規范,要素齊全,包括必要的圖題、圖例和注記,注重使用位置圖、地形圖、政區圖、交通圖等!、“照片主題明確,圖像清晰,注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說(shuō)明的人物的位置及時(shí)任職務(wù)等!辈⑼瑫r(shí)要求:“文中圖統一編號!
(二)編排格式。編(篇)、章、節標題排列不規范:同一志書(shū)章、節、目、子目、細目標題,有的居中排,有的靠左排;各級標題字體、字號層次不分,未按“由大到小,由重到輕,變化有序,區別有序”的原則;標題文字未作間空處理等。
(三)表格形式。要素不完整,表題、表序、表體、數據、計量缺項,“開(kāi)敞式”、“封閉式”不統一;表未隨文走;表前加“附”字;表內上下欄目數字相同時(shí),在下欄里寫(xiě)“同上”字樣,未掌握的數據,用空格或“×”表示;表內數字排列不對應,小數點(diǎn)后保留位數不統一;表題表述不準確,造成表體矛盾;表腳“表注”不做字體變化等。
《關(guān)于第二輪地方志書(shū)編纂的若干意見(jiàn)》要求:“表格設計應當科學(xué)、規范,內容要素齊全,形式清晰美觀(guān)!薄兜胤街緯(shū)質(zhì)量規定》:表格“設計合理,要素齊全,內容準確,不與正文簡(jiǎn)單重復。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書(shū)表格樣式、編號統一!
(四)文字錯漏。文字差錯是志書(shū)的硬傷,因為校對不嚴,文字錯誤現象嚴重。主要有漏字、多字、串字、錯別字等。
《圖書(shū)差錯質(zhì)量認定標準》規定:“一本書(shū)的差錯率如果超過(guò)萬(wàn)分之一,就是不合格圖書(shū)!薄兜胤街緯(shū)質(zhì)量規定》:“編輯、校對符合國家關(guān)于圖書(shū)質(zhì)量管理的規定,全書(shū)差錯率不超過(guò)萬(wàn)分之一!
(五)表述不準確?h委、縣人大、縣政府、縣政協(xié),縮略為“四大班子”;單位“主要負責人”,寫(xiě)為“一把手”……
(六)標點(diǎn)符號。問(wèn)題有四:一是分不清波紋線(xiàn)“~”,一字線(xiàn)“—”,半字線(xiàn)“-”和破折號“——”的區別。如10~-8℃、150~200米、20~50%、300~600元。誤省“℃”、“米”、“%”、“元”。交通線(xiàn)路表述出錯,如“遵義→仁懷”、“遵義~仁懷”、“遵義到仁懷”,應為“遵義—仁懷”或“遵義至仁懷”。特別是連接“時(shí)間”時(shí),弄不清用波紋線(xiàn)“~”還是一字線(xiàn)“—”。二是阿拉伯數字、漢字數字、英文字母標序時(shí),后面的標點(diǎn)符號誤用。如1、2、3、4、1,2,3,4, … …(一)、 (二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、 … …A,B,C,D,或A、B、C、D、… …
《地方志書(shū)質(zhì)量規定》:“數字、量和單位、標點(diǎn)符號的使用規范統一,符合國家有關(guān)標準的規定!
(七)書(shū)名頁(yè)。書(shū)名頁(yè)是志書(shū)不可缺少的重要構件,有的志書(shū)對此不重視。規范的書(shū)名頁(yè)文字包括“扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)”兩個(gè)部分,“扉頁(yè)”內容必須和封面內容完全一致,ISBN的版本記錄頁(yè)應載:書(shū)名、作者、出版者、印刷廠(chǎng)、發(fā)行者;開(kāi)本、版次、印次、印張、印數、字數、日期、定期、書(shū)號!秲炔繄D書(shū)準印》的志書(shū)應載:書(shū)名、作者、印刷廠(chǎng)、開(kāi)本、印張、印數、字數、日期、內書(shū)號,但不能標定價(jià)。
(八)版心和書(shū)眉。版心安排不注意“天干地支”,“天頭”過(guò)窄,“地腳線(xiàn)”過(guò)大,裝訂線(xiàn)設置太窄;書(shū)眉未按“雙頁(yè)碼用上一級標題(或書(shū)名),單頁(yè)碼用下一級標題(或篇、章名)”編排。
《地方志書(shū)質(zhì)量規定》:“版面格式規范,符合國家有關(guān)技術(shù)標準和規定,裝幀美觀(guān)、大方……”
(九)開(kāi)本。開(kāi)本過(guò)大或過(guò)小,按志書(shū)出版有關(guān)規定,縣級志書(shū)開(kāi)本應統一為大16開(kāi)(889×1194毫米),部門(mén)志書(shū)開(kāi)本為正16開(kāi)(787×1092毫米)。裝訂質(zhì)量、紙張選用差,未挑選高質(zhì)量的紙張印刷志書(shū),為節約經(jīng)費而選用較差紙張,使志書(shū)達不到質(zhì)量要求,更難以長(cháng)久保存。
(十)人物。部分志書(shū)把“人物簡(jiǎn)介”寫(xiě)成“干部履(簡(jiǎn))歷表”,只記載工作時(shí)間、任職情況,沒(méi)有將其人的主要成績(jì)相結合,無(wú)閃光點(diǎn)和個(gè)性。
《地方志書(shū)質(zhì)量規定》:“生不立傳。在人物傳、人物簡(jiǎn)介、人物表以外記述人物,以事系人、人隨事出。記述人物準確、客觀(guān)、公允。人物傳記述傳主的生卒年月、籍貫(出生地)、主要經(jīng)歷、典型事跡、個(gè)性特征、社會(huì )評價(jià)等。人物簡(jiǎn)介略記人物履歷及主要事跡,不面面俱到。人物表要素不缺!
(十一)附錄。有兩個(gè)極端,一是沒(méi)有,二是內容篇幅大,個(gè)別志書(shū)附錄占了全書(shū)內容的近四分之一。
《地方志書(shū)質(zhì)量規定》強調:“附錄的原始文獻、補遺考訂等資料具有重要存史價(jià)值!
(十二)其它。個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導政策意識不強,他們認為自己編寫(xiě)的是“內部資料”,未辦理任何手續就印刷出書(shū)。對“內部資料”,國家也有規定,即“在本系統、本行業(yè)、本單位內部,用于指導工作、交流信息的非賣(mài)性成冊、折頁(yè)或散頁(yè)印刷品……”。而且同時(shí)明確:“印制內部資料需辦理《內部資料性出版物準印證》!狈駝t,就是非法出版物。
二、產(chǎn) 生 原 因
志書(shū)出現上述問(wèn)題,原因是多方面的,我認為主要有以下方面。
一是編纂人員對志書(shū)的標準和行文規范學(xué)習不夠,或不能靈活應用在實(shí)際編纂過(guò)程之中。
二是撰稿時(shí)下工夫不夠,主編未認真統稿。由于志稿為多人撰寫(xiě),主編行為不到位,沒(méi)有發(fā)揮統帥作用,致使體例、文風(fēng)、語(yǔ)言不統一。
三是急于出書(shū),校對不認真。有的則過(guò)于自信,自己的志稿不愿意讓他人審讀,即使別人提了合理意見(jiàn)也不愿采納。
四是為節約成本,隨便選擇印刷廠(chǎng)付印,且編輯人員與印刷廠(chǎng)編輯人員溝通不夠……
三、改 進(jìn) 建 議
質(zhì)量是志書(shū)的生命,質(zhì)量出現問(wèn)題,不但降低了志書(shū)本身價(jià)值,而且還會(huì )造成嚴重后果,所以,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。
志書(shū)的編印與其他圖書(shū)一樣,必須按照一定的規范來(lái)操作。我們應該做到:
一、按國家有關(guān)規范修志!兜胤街緯(shū)質(zhì)量規定》對志書(shū)質(zhì)量的總體要求是:“觀(guān)點(diǎn)正確,體例嚴謹,內容全面,特色鮮明,記述準確,資料翔實(shí),表達通順,文風(fēng)端正,印制規范!敝緯(shū)質(zhì)量包括“內容、編校、設計、印刷”四項,四項均合格,為“合格”志書(shū),如果有一項不合格,質(zhì)量為“不合格”。編校質(zhì)量標準以差錯率為依據,差錯率不超過(guò)萬(wàn)分之一為“合格”。
二、內容質(zhì)量與形式質(zhì)量相結合。對志書(shū)內容,我們既要從“思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性、結構合理性、表達的規范性”等方面字斟句酌,還要考慮裝幀設計、印制、材料等方面。
三、印刷過(guò)程中,嚴格執行“三校一讀”。校對志稿時(shí),一定要專(zhuān)心、細心,對字、句、標點(diǎn)符號逐一校對,差錯率控制在萬(wàn)分之一以?xún)取?/p>
四、結構要合理。按志書(shū)體例要求,編目設置分類(lèi)科學(xué)、歸屬得當!兜胤街緯(shū)質(zhì)量規定》:“整體布局合理,結構嚴謹,歸屬得當,層次分明,排列有序。類(lèi)目的升格或降格,使用適當!
五、體例完備嚴謹,在繼承前志優(yōu)良傳統的基礎上應有所創(chuàng )新。
《地方志書(shū)質(zhì)量規定》:“文風(fēng)樸實(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、流暢,符合行文規范。使用規范的現代語(yǔ)體文記述,不用總結報告、新聞報道、文學(xué)作品、教科書(shū)、論文等寫(xiě)法。行文嚴謹、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢。除引文和特殊情況外,以第三人稱(chēng)記述,不用第一人稱(chēng)。使用規范漢字,用詞概念準確,符合現代漢語(yǔ)語(yǔ)法規范。使用口語(yǔ)、方言、土語(yǔ)、俗語(yǔ)適當;不濫用時(shí)態(tài)助詞;慎用評價(jià)詞語(yǔ);不用模糊、空泛詞句!
六、印制標準。志書(shū)的版式設計、圖表繪制符合規定,裝幀達到要求,印制符合國家標準。