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一、年鑒的基礎知識

１．什么是年鑒

“工具書(shū)的一種，匯集至出版年為止（主要是最近一年）的各方面或某一方在販情況、統計、資料等，以供參考。一般逐年出版�！保ā掇o海•１９８９年版》）如《上海年鑒》、《上海經(jīng)濟年鑒》、《上海文化年鑒》等。

“年鑒”是一種現代形式的工具書(shū)，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會(huì )（或兩者兼有）歷史發(fā)展里程性的資料，年復一年，連續出版。有人概括為“系統匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書(shū)”。

２．年鑒的性質(zhì)與功能

①年鑒的性質(zhì)。從形式上看，具有編年性、連續性和檢索性。從內容上看，具有科學(xué)性、資料性、全面性、權威。

②年鑒的功能。五個(gè)方面：Ａ．資政作用。為領(lǐng)導科學(xué)決策提供可靠的依據。Ｂ．鑒戒作用。記功過(guò)是非、成敗得失和經(jīng)驗教訓，提供有益的借鑒。Ｃ．窗口作用。對內對外介紹情況橫向聯(lián)系提供全在販材料。Ｄ．教化作用。通過(guò)經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展的記錄，激發(fā)人們，尤其是青少年愛(ài)國、愛(ài)鄉的掃肓表。Ｅ．存史作用。

３．年鑒的類(lèi)型。

按不同標準和角度，年鑒可分為４種類(lèi)型。

①按內容的范圍分�？煞譃榫C合年鑒和專(zhuān)業(yè)年鑒。Ａ．前者指內容是全面的綜合的，如《上海年鑒》、《松江年鑒》。Ｂ．后者指某一專(zhuān)業(yè)的年鑒，《上海民防年鑒》就是專(zhuān)業(yè)年鑒。

②按內容的地域分�？煞譃閲�際處鑒、國家年鑒和地方年鑒３種。Ａ．國際年鑒如上海國際問(wèn)題研究所編的《國際形勢年鑒》；Ｂ．國家年鑒如《中國年鑒》、《中國方志年鑒》等等；ｃ．地方年鑒如《上海年鑒》、《上海環(huán)境年鑒》、《上海民防年鑒》等等。

③按形式分。包括Ａ．以文字條目為主，輔之圖表，上海目前大多數年鑒采用，《上海民防年鑒》也有用此方法。Ｂ．有以文章為主的，如《國際經(jīng)濟年鑒》。Ｃ．有以圖錄為主的，如一些美術(shù)、攝影、廣告年鑒。

④專(zhuān)門(mén)搜集數據的年鑒，以表格為主，文字輔。如《上海統計年鑒》、《上海經(jīng)濟年鑒（袖珍本）》。

４．年鑒發(fā)展的歷史

據考證，１３世紀中葉歐洲已出現了年鑒。１６～１８世紀德、英、法、意、美等國已出版數以千計的年鑒。二戰后，美國每年出版２８００種年鑒。日本１９３９～１９４６年僅２５年間共出版２７７４種年鑒，縣、企業(yè)幾乎都有自己的年鑒。

我國古代也有近似年鑒的文獻，有人認為古代的“歷書(shū)”（按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數據的書(shū)）、編年史（如《春秋》、《左傳》）、“時(shí)政記”（按歲時(shí)節令制定的有關(guān)農事的政令）、《宋史•藝文志•年鑒》，可以看作早期的年鑒。

而中國現代意義的年鑒是從國外傳來(lái)的，最早在中國的土地上編纂中國內容的年鑒在上海。１８６４年上海海關(guān)總稅務(wù)司署統計科創(chuàng )辦《海關(guān)中外貿易年刊》。１９１２年上海神州編譯社出版《世界年鑒》。１９２２年才出版第一部由中國人編的年鑒，是由上海銀行周報社出版的《全國銀行年鑒》。后來(lái)，上海商務(wù)印書(shū)館、上海申報印書(shū)館、上海生活書(shū)店先后出版了《中國年鑒》、《申報年鑒》、《世界知識年鑒》等等。官方的、以上海為記述對象的地方綜合年鑒是１９３５年起由上海通志館編輯出版的《上海市年鑒》，以地方志（《上海通志》）的篇目為藍本，被公認為當時(shí)最好的年鑒。以全國統計，民國期間共出版各類(lèi)年鑒４０余種，年報、年刊１００余種。

新中國成立后，１９５０年天津進(jìn)步出版社出第一部新社會(huì )的年鑒《開(kāi)國年鑒》。此后，其他幾家出版社也出過(guò)幾部攝影、體育方面的年鑒。

１９７９年１０月，鄧小平同志在接見(jiàn)美國不列顛百科全書(shū)出版社負責人時(shí)，對陪同接見(jiàn)的中國大百科全書(shū)出版社的負責人姜椿芳說(shuō)：“編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設的需要�！焙髞�(lái)，他又批準《中國百科年鑒（１９８０）》出版。１９８５年以后，在各地編纂地方志的工作推動(dòng)下，年鑒工作也蓬勃開(kāi)展。２００３年全國共出版年鑒數千種，上海共有２０家編寫(xiě)地方綜合年鑒，１００家左右編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)、企業(yè)年鑒。

二、如何編纂年鑒

１．年鑒編纂程序和年鑒的基本質(zhì)量標準。

①編纂程序。編年鑒是一項系統工程，程序包括框架（編目設計）設計、行文規范制定、作者隊伍組織、條目采寫(xiě)加工、圖工拍攝繪制、總纂通稿、宣傳圖片組稿、全文審定、編輯加工（含美編設計）、出版發(fā)行等。具體而言，從條目撰寫(xiě)開(kāi)始：Ａ．類(lèi)目主編根據擴展目框架，與條塊撰稿組負責人、撰稿人共同商定年度的三、四級條目的選題。Ｂ．根據選題，撰稿人進(jìn)行收資、采信、選材核定。Ｃ．撰稿人撰寫(xiě)條目。Ｄ．撰稿組長(cháng)審稿改稿。Ｅ．分主編修改通稿，處理本部分交叉，并提煉出本部分的大事提交總編。Ｆ．主編全鑒通稿，處理交叉，按月日編出全鑒大事，并寫(xiě)出全區域或全專(zhuān)業(yè)的年度概況。（各級修改包括平衡總體結構，資料信息的查漏補缺，政策把握，數據核實(shí)，總數與分項數，文中數與表格數，概述中數與分目、條目數的核對，此外還有統一規范，潤色文字。）Ｇ．單位領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)審稿。年鑒時(shí)效性強，可同時(shí)審稿。Ｈ．修改后交出版社。出版社責編、編審最后把一次關(guān)。美編插圖，設計彩版。Ｉ．定版后制作索引。Ｊ．開(kāi)機印刷。

②基本質(zhì)量標準。符合馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表重要思想”，堅持實(shí)事求是的思想路線(xiàn)，符合宗教、民族政策，符合年鑒內容有關(guān)的保密要求。在這一大前提下，堅持編纂的８項要求：Ａ．一要全。內容要全面系統，門(mén)類(lèi)齊全，內容完備，信息密集。專(zhuān)業(yè)年鑒內容要深，綜合年鑒要廣。不遺漏年度的大事、要事、新事、特事。Ｂ．內容要新。在形成年鑒基本內容條目的同時(shí)，要突出年度的特色內容。包括新成果、新事物、新經(jīng)驗、新論點(diǎn)、新舉措 。Ｃ．三要精。內容精的基礎是選材精，要選最有代表性的典型材料。行文要語(yǔ)言精當，去掉頭尾的“穿靴戴帽”，去掉語(yǔ)言中的水分，去掉空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)。Ｄ．四要準。即用詞要準，邏輯嚴密。不要無(wú)把握的下一些定型的表述，如“歷史最好水平”。Ｅ．五要特。要有時(shí)代特色、年度特色、行業(yè)特色、地域特色。Ｆ．六要實(shí)。內容實(shí)事求是，樸實(shí)無(wú)華，確實(shí)可信。Ｇ．七要鑒。除了記成績(jì)、成就外，還要記失誤，記改革開(kāi)放轉型中客觀(guān)存在的問(wèn)題，以鑒后世智當代。Ｈ．八要便。即設置便于讀者的檢索系統。

２．框架設計和條目編纂。

“框架”即指年鑒的宏觀(guān)結構，如同方志的總體篇目，是編鑒的總體藍圖�！皸l目”是年鑒的基本單元和實(shí)寫(xiě)部分，也即中觀(guān)結構�！翱蚣堋睌M訂科學(xué)，“條目”內容翔實(shí)，年鑒才能打下高質(zhì)量的基礎。

①框架設計目的：Ａ．框定內容、選材的范圍。以便搜資、采信。Ｂ．根據框架上下層次的邏輯關(guān)系（領(lǐng)屬關(guān)系、連帶關(guān)系），再根據收集來(lái)的資料、信息，確定條目。并把條目按一定規律排列（平列的按因果、時(shí)序）。組成科學(xué)的資料、信息系統。Ｃ．讓框架下，每個(gè)撰稿人員都了解全鑒的總結構，以便在統一的分工下加強合作。

②框架設計的要求：Ａ．框架設計是由年鑒所記的對象，即自然、社會(huì )、區域、專(zhuān)業(yè)、企業(yè)的客觀(guān)存在和年度情況決定的。因之要求設計符合實(shí)際，符合年鑒本身的主題。Ｂ．框架要講究分類(lèi)科學(xué)，層次清楚，結構嚴謹，領(lǐng)屬關(guān)系得當，內容均衡適度，橫不缺項，合題準確，特點(diǎn)鮮明，并保持基本結構農年的連續性、穩定性。Ｃ．框架的總結構�？偨Y構要合鑒體，即框架的結構要做到欄目化，主要內容要做到條目化�？傮w結構一般由專(zhuān)文、特載一百科——附錄（包括統計圖表、二次文獻資料等）和索引組成，而主體部分是百科。在百科中又根據各自的需要設置欄目（或類(lèi)目）、分目、子目、條目等層次。

③條目設置：Ａ．條目組成。條目是年鑒的基本單元和體裁形式。條目由標題、正文和作用署名組成�？蚣茉O置的類(lèi)目、欄目、分目，是年鑒的中間層次，起歸類(lèi)統領(lǐng)作用。而條目是實(shí)實(shí)在在的具體內容。Ｂ．條目三性。條目具有三性，即獨立性、排他性和年度性。獨立性指一事一條，要注意新聞的“Ｗ”，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程（含原因）、結果五方面內容。是一個(gè)完整的內容結構。排他性，指內容與其他條目不交納。年度性指只記本年鑒限定的年度的內容。Ｃ．條目要選擇大事。即選擇有重大影響，有典型意義的事立條。包括重大活動(dòng)、重大決策、重要會(huì )議、著(zhù)名人物活動(dòng)、重要外事來(lái)往、重大成就、進(jìn)展、發(fā)明、創(chuàng )造、失誤、事故等。

④條目類(lèi)型。Ａ．類(lèi)型有三。從內容看有綜合性條目與專(zhuān)題條目。從篇幅分有大、中、小之別。從年度而言，有常規條目和年度特色性條目。

⑤條目文體要求：Ａ．圍繞以上講的五個(gè)“Ｗ”撰稿。Ｂ．條目文體。年鑒的資料性工具書(shū)，語(yǔ)言講究平實(shí)，因此，不同于新聞報道、文藝作品、總結報告、政論文章，不用抒情、渲染性文字，反對鋪陳。不闡發(fā)觀(guān)點(diǎn)，用事實(shí)說(shuō)話(huà)。

⑥綜合性條目撰寫(xiě)。包括概貌、綜述和概況三級。這些條目一般列于專(zhuān)題性條目之前，承擔反映全局或對某一領(lǐng)域的基本情況和一年的概況。這類(lèi)條目要在概括上做文章，文字不可瑣碎，視角高于專(zhuān)題性條目。但又要有信息價(jià)值，不可空泛。全鑒的概貌、綜述、概況三級之間也應層次有別，處理好交叉、避免雷同、抵觸。

⑦專(zhuān)題性條目撰寫(xiě)。此條目在年鑒中占篇幅最大，條目數量最多。要分析該條目的基本要素，尤其是逐年穩定性的專(zhuān)題條目。比如會(huì )議專(zhuān)題，其要素有時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主辦單位、參加人數、議題等。機構的要素包括名稱(chēng)、內容機構、職能、人員結構等。

３．年鑒的表述方法及圖片

①規范表述。要按照國家統計制芳編制統計表格，采用統一的符號。比如，“……”表示數據不足表格限定的最小單位數：“空格”表示該項統計指標數據不詳：“—”表示該項指標無(wú)統計數據；“�！北硎究倲祿�下邊的其中項。不用“很大”、“很快”、“比較大”、“比較差”一類(lèi)模糊語(yǔ)言表述。注意４點(diǎn)。即Ａ．文字精煉。Ｂ．運用記述體和說(shuō)明體兩種文體。記事、記物、記人用記述體。對事物作介紹用說(shuō)明體。Ｃ．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文詞樸實(shí)。Ｄ．用規范的現代漢語(yǔ)，不用文言、方言、俚語(yǔ)。

②標題。要簡(jiǎn)潔準確涵蓋內容，并具有可檢索性。標題忌虛，忌長(cháng)，忌句子不完整。年鑒標題的標點(diǎn)是盡量用動(dòng)態(tài)標題。如“民防工作會(huì )議在民防大廈召開(kāi)”。

③數據。注意統計口徑不一致導致數據互相矛盾。統計部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)的數據，選擇哪種入鑒，全書(shū)要統一，年鑒編輯說(shuō)明中要交工。注意擠去不真數據的水分。相對數比較易搞錯，要注意。如“為Ｘ倍”和“多Ｘ倍”；“提高到”和“增加到”；此外還有“提高了”、“增加了”等�！爱斈陜r(jià)”和“現行價(jià)”、“不變價(jià)”要區別清楚，全書(shū)最好用一種不變價(jià)，如不可，特殊的應交代。數據比較，需用統一的不變價(jià)格。

④表述規范。Ａ．時(shí)間表述不模糊，要具體。不用“今年”、“前年”、“目前”、“現在”、“最近”、“不久前”等。要寫(xiě)為“２００４年”，不寫(xiě)為“０４年”。年鑒主要用公歷，用阿拉伯數字表述。農歷用的少，如要用，用漢字數書(shū)寫(xiě)。如“正月初五”。Ｂ．年月日起止用“～”；交通線(xiàn)起止用“—”。Ｃ．數字用法，采用國家標準《出版物上數字用法的規定》。世紀、年月日、小數、倍數、分數、百分數、比例、年齡、體重、身高、氣溫等一律用阿拉伯數字。五位以上用萬(wàn)、億為數字單位。序數單用時(shí)用漢字，與其他數字連用是用阿拉伯數字。概念性的數字，表非精確的，“如三四千人”、“十一屆三中全會(huì )”。Ｄ．計量名稱(chēng)按《中華人民共和國法定計量單位》書(shū)寫(xiě)。Ｅ．為了擴大閱讀面，盡量不用字母表示，如“立方米”不寫(xiě)“ｍ３”，“公斤”不寫(xiě)“ｋｇ”。全鑒計量單位須統一。如，學(xué)校、醫院、用“所”，公園、體育場(chǎng)、文化館、電影院用“座”，商店、工廠(chǎng)用“家”、學(xué)生、職工、科技人員用“人”。

⑤圖片制作。年鑒要圖文并茂。圖片不僅具有美化年鑒的作用，同時(shí)是年鑒不可缺少的一部分。包括照片和地圖、示意圖、圖片要符合年鑒的整體內容。

三、年鑒的質(zhì)量基礎在收資和采信

收資指收集資料。采信指采集信息。年鑒雖然是編寫(xiě)上一年度的內容，但每年的事當年就應該注意收集整理。

梁?jiǎn)⒊�曾說(shuō)：“夫方志之著(zhù)述……，其最主要之工作，在調查事實(shí)，搜集資料�！�，年鑒也是這樣。年鑒的資料信息包括“死資信”和“活資信”。死的資信主要是文檔，活的主要是口碑、報刊新聞。目前年鑒的缺點(diǎn)是死資信多而活資信少。

１．如何收資采信。

受資采信有四要，即一要實(shí)事求是，二要廣征博采，三要按圖索驥，四要有出處。

按圖索驥指按照年鑒的總框架、總條目交代的范圍收集的資料采集信息。每個(gè)參編的同志按照分配的條目收資采信。

“四結合”，即廣征與特約相結合，專(zhuān)門(mén)與組織他人相結合，查檔與采訪(fǎng)相結合，個(gè)別訪(fǎng)問(wèn)與集體座談相結合。

２．按分配的內容條目建立電腦文檔。

當年資料、信息按時(shí)間順序、分類(lèi)輸入文檔，還要包括資料來(lái)源（文檔號、報刊名稱(chēng)期號、工作總結名稱(chēng)、工作日記、會(huì )議記錄、采訪(fǎng)報告等）、類(lèi)別、尚不會(huì )操作微機的摘分類(lèi)資料卡片。

３．年鑒資信要核準。

尤其是新聞報道。資信出現的錯誤、矛盾主要有兩個(gè)方面原因：一是同一事物不同渠道說(shuō)法不一。二是雖幾種資信說(shuō)法一致但與事理不合。三是筆誤。四是宣傳報道有水分。五是工作總結上報材料有水分。